gototopgototop

 

Главная Трудовые правоотношения Как ИП нанимать работников?

Как ИП нанимать работников?

Содержание

Трудовой договор

- бессрочный трудовой договор

- срочный трудовой договор

- контракт

Гражданско-правовой договор

- договор выполнения работ (подряда)

- договор оказания услуг

Медицинский осмотр

Документы, необходимые при найме работников по трудовому договору

- правила внутреннего трудового распорядка

- штатное расписание

- приказы по личному составу

- табель учета использования рабочего времени

- расчетные листки

Трудовая книжка

- записи в "чистую" трудовую книжку

- запись в трудовую книжку при приеме на работу

- запись в трудовую книжку при увольнении

- внесение изменений в трудовую книжку

- примеры заполнения трудовой книжки

- учет и хранение трудовых книжек

Уплата подоходного налога за работника

- учет доходов работника

Уплата страховых взносов за работника

- страховые взносы на работника в ФСЗН

- страховые взносы на работника в Белгосстрах

- персонифицированный учет

- государственная статистическая отчетность

 

Индивидуальный предприниматель для занятия предпринимательской деятельностью может нанимать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. Одновременно таких работников должно быть не больше трех. Это могут быть не только близкие родственники.[∗]

Учитывая, что предпринимательская деятельность направлена на получение прибыли, определяющим признаком привлечения граждан для занятия предпринимательской деятельностью является их участие непосредственно в деятельности, обеспечивающей получение индивидуальным предпринимателем прибыли. В связи с этим ограничение численности привлекаемых для занятия предпринимательской деятельностью граждан распространяется на тех из них, которые непосредственно принимают участие в приносящей прибыль деятельности, и не касается тех, кто выполняет работы или оказывает услуги сопутствующего характера.

Трудовой договор

Для найма работника по трудовому договору ИП должен:

При найме работника по трудовому договору ИП должен потребовать у работника следующие документы:

  • паспорт;
  • военный билет (если работник военнообязанный);
  • трудовую книжку (если такая имеется и если работник не совместитель);
  • диплом об образовании, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
  • свидетельство социального страхования (при его наличии);
  • медицинскую справку (если необходим медосмотр)
  • индивидуальная программа реабилитации инвалида (если работник инвалид).

Принимать от работника заявление о приеме на работу необязательно.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (один для работника, один для ИП) и подписывается сторонами.[∗]

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:[∗]

  • данные о работнике и нанимателе, которые, как правило, указываются в начале договора (в преамбуле) например:

    Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (далее - Наниматель), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя за № 123456789, выданного Браславским районным исполнительным комитетом решением от 01.01.2015 № 123456, и гражданин Петров Петр Петрович (далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующим.

  • место работы (т.е. у индивидуального предпринимателя);
  • трудовая функция:
      • профессия (должность) и квалификация в соответствии со штатным расписанием;
      • функциональные обязанности;
      • должностная инструкция.
  • основные права и обязанности работника и нанимателя;
  • срок трудового договора (если трудовой договор срочный);
  • режим труда и отдыха (если такой режим у данного работника отличается от того, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядка);
  • условия оплаты труда в том числе:
      • размер тарифной ставки (оклада);
      • доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Для проверки профессиональных навыков работника ИП может предусмотреть в трудовом договоре предварительное испытание. Срок такого испытания должен быть не больше 3 месяцев.[∗]

 

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:[∗]

  • работников моложе 18 лет;
  • молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;
  • молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование;
  • инвалидов;
  • временных и сезонных работников;
  • при переводе на работу в другую местность или к другому нанимателю;
  • при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

 

Трудовой договор может быть оформлен как срочный трудовой договор, бессрочный трудовой договор, а также контракт.[∗]

Бессрочный трудовой договор

Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок, т.е. срок в таком договоре не указывается.

Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор:

  • предупредив об этом индивидуального предпринимателя письменно за 1 месяц (увольнение по собственному желанию);
  • по соглашению сторон (требуется согласие ИП).

Индивидуальный предприниматель может расторгнуть бессрочный трудовой договор:[∗]

  • по соглашению сторон (нужно согласие работника);
  • в связи с нарушениями со стороны работника;
  • в связи с недостаточной квалификацией работника;
  • в связи с состоянием здоровья работника;
  • в связи с прекращением деятельности ИП;
  • в связи сокращением численности работников.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается на:

  • определенный срок, но не больше 5 лет (минимальный срок не установлен);
  • время выполнения определенной работы;
  • время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
  • время выполнения сезонных работ.

До истечения срока действия срочного трудового договора работник не может уволится по собственному желанию. Сделать это работник может только по соглашению сторон, а также по уважительной причине или из-за нарушений со стороны нанимателя.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Однако, если после окончания трудового договора трудовые отношения между работником и ИП фактически будут продолжаются и ни одна из сторон не потребует их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, т.е. трудовой договор становиться бессрочным.[∗]

Срочный трудовой договор является оптимальным выбором для ИП и может заключаться им без каких либо ограничений.

Контракт

Контракт является разновидностью срочного трудового договора, который имеет свои особенности.

Минимальный срок контракта - 1 год.[∗].

 

Контракт должен предусматривать следующее:[∗]

  • срок и периодичность выплаты заработной платы (не реже 1 раза в месяц);
  • обеспечение нанимателем повышения квалификации работников;
  • проведение аттестации не реже одного раза в 3 года;
  • зависимость мер поощрения от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • дополнительные меры стимулирования труда, в том числе:
      • предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней;
      • повышение тарифной ставки (не больше чем на 50 %);
  • уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за:
      • отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
      • использование государственного имущества не в служебных целях;
  • уменьшение работнику трудового отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней;
  • полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением;
  • возможность понижения в классе (звании) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  • дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя за следующие нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей:
      • нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий;
      • причинение в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом);
      • неоднократное (2 и более раза в течение 6 месяцев) нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;
      • незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц;
      • неоднократное (2 и более раза в течение 6 месяцев) представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
      • непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам;
      • необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения;
      • распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
      • нарушение правил по охране труда и технике безопасности, повлекшее увечье или смерть другого работника;
      • непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства.
 

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.[∗]

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор с работником может заключаться на выполнение работ (договор подряда) или на оказание услуг (договор возмездного оказания услуг). При оказании услуг значение имеет сама деятельность работника, при выполнении работ - результат такой деятельности. Как правило, работа имеет материальное выражение, а услуга - нет.

Гражданско-правовой договор с работником должен заключаться в письменной форме и содержать следующие условия:[∗]

  • предмет договора, т.е. описание поручаемой работнику работы или услуги;
  • начальный и конечный срок выполнения работы;
  • суммы, подлежащие выплате работнику, а также порядок расчета;
  • обязательство ИП по уплате за работника взносов в ФСЗН;
  • обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
  • основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
  • ответственность за неисполнение ИП обязательств по выплате причитающихся работнику сумм в виде неустойки в размере не меньше 0,15 % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
  • обязательство ИП по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если работник будет работать в месте, которое ему предоставил ИП.

В гражданско-правовом договоре нельзя использовать наименования профессий и должностей. Работника следует именовать "подрядчиком" или "исполнителем", а ИП - "заказчиком". Также нужно избегать других терминов, присущих трудовому законодательству.

Завершение работ по гражданско-правовому договору лучше оформлять актом выполненных работ или другим аналогичным документом.

Оплата по договору должна производиться после завершения работ (подписания акта выполненных работ), однако в договоре может быть предусмотрена предварительная оплата.[∗]

Работнику, нанятому по гражданско-правовому договору не предоставляются гарантии, установленные трудовым законодательством (трудовые отпуска, социальные отпуска, выходные пособия, доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и праздничные дни). В то же время у работника нет графика работы и его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Обратите внимание, что на некоторые виды работ и услуг необходима лицензия или сертификат соответствия.

Договор выполнения работ (подряда)

По договору подряда работник (подрядчик) обязуется выполнить по заданию ИП (заказчика) определенную работу и сдать ее результат в установленный срок, а ИП обязуется принять результат работы и оплатить его.[∗]

Работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение.[∗]

В отличии от договора оказания услуг, договор подряда направлен на достижение определенного результата.

Если в договоре подряда не предусмотрена обязанность работника выполнить работу лично, работник вправе привлечь к ее выполнению других лиц.[∗]

От договора подряда могут отказаться:[∗]

  • индивидуальный предприниматель - при наличии уважительных причин в любое время до сдачи ему работы, уплатив работнику часть установленной цены за уже выполненную работу, а также убытки.
  • работник - при нарушении индивидуальным предпринимателем своих обязанностей по договору.

Договор оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг работник (исполнитель) обязуется по заданию ИП (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а ИП обязуется оплатить эти услуги.[∗]

Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения.[∗]

В отличае от договора подряда, при оказании услуг определяющее значение имеет не результат, а сама деятельность.

Договор оказания услуг следует выбирать при оказании работником индивидуальному предпринимателю консультационных, информационных, образовательных и других, не имеющих материального выражения услуг (перевозка, транспортная экспедиция, хранение).[∗]

От договора оказания услуг могут отказаться:[∗]

  • индивидуальный предприниматель - при условии оплаты работнику фактически понесенных им расходов;
  • работник - при условии полного возмещения индивидуальному предпринимателю убытков.

Медицинский осмотр


В определенных случаях перед поступлением на работу по трудовому договору работник должен пройти медицинский осмотр. К таким случаям относятся прием на работу:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;[∗]
  • работников моложе 18 лет;[∗]
  • на должности (профессии), подпадающие под:
      • обязательный наркологический осмотр при поступлении на работу (требуется только наркологический осмотр);[∗]
      • факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны медосмотры;[∗]
      • работы, для выполнения которых обязательны медосмотры;[∗]
      • работы, для выполнения которых обязательны медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний.[∗]

При найме работника по гражданско-правовому договору также можетпотребоваться медосмотр. Нельзя привлекать работника к работе (в т.ч. по гражданско-правовому договору), которая противопоказана ему по состоянию здоровья:[∗]

  • тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещено привлечение к труду женщин;[∗]
  • подъем и перемещение женщинами и несовершеннолетними вручную тяжестей сверх предельных норм;[∗]
  • работы на которых запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет;[∗]
  • другие работы, противопоказанные конкретному работнику по состоянию его здоровья (сделать однозначный вывод о таких противопоказаниях можно только после прохождения работником медосмотра).

Медицинский осмотр может проводиться в поликлинике по месту жительства (пребывания) работника по направлению, выданному индивидуальным предпринимателем. В таком направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса.

После медосмотра работнику выдается медицинская справка о состоянии здоровья с указанием годности к работе.

Документы, которые должны быть при найме работников по трудовому договору


Если индивидуальный предприниматель привлекает работников по трудовым договорам, то у него должны иметься определенные документы:

В некоторых случаях также должны быть:

  • должностные инструкции работников (если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах).
  • договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
  • график сменности (если работа носит сменный характер).
  • положение об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например в трудовом договоре).

Индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а именно с правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами (при их наличии). Такое ознакомление должно быть произведено до или сразу после заключения трудового договора. Подпись работника об ознакомлении (с расшифровкой подписи и датой) может быть поставлена:

  • на последнем листе самого документа;
  • на листе ознакомления, который является приложением к документу;
  • на листе ознакомления, который являться приложением к трудовому договору.

Правила внутреннего трудового распорядка

При найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка.[∗]

В указанных правилах описываются:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • обязанности работника;
  • обязанности нанимателя;
  • рабочее время и его использование;
  • поощрения за успехи в работе;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

При разработке правил за основу должны быть взяты типовые правила внутреннего трудового распорядка.

Так как профсоюза у ИП нет, то правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются без участия профсоюза.

С правилами внутреннего трудового распорядка ИП должен ознакомить работника под роспись при приеме его на работу.

Штатное расписание

При найме работников индивидуальный предприниматель должен разработать и утвердить штатное расписание.

В штатном расписании указывается:

  • количество штатных единиц (например: 1 или 0,5 или 2);
  • профессии рабочих и должности служащих;
  • размеры тарифных ставок (окладов);
  • другие сведения о составе оплаты труда (повышение тарифных ставок (окладов) по различным основаниям, стимулирующие выплаты и т.п.).

Наименование профессий и должностей должно соответствовать:

  • для рабочих - Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС);[∗]
  • для служащих - Единому квалификационному справочнику должностей служащих (ЕКСД).[∗]

Имеется множество выпусков ЕТКС и ЕКСД. В каждом из таких выпусков указаны наименования определенных должностей и профессий, их описание, а также требования к их разрядам и категориям. Указания на конкретные выпуски ЕТКС и ЕКСД имеются в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ-006-2009.

При изменении окладов, численности штатных единиц в штатное расписание вносятся изменения.

Приказы по личному составу

У индивидуального предпринимателя должны быть приказы по личному составу, например:

  • приказы о приеме на работу;
  • приказы об увольнении с работы;
  • приказы о предоставлении отпусков (вместо приказов могут быть записки об отпусках);
  • приказы о командировках;
  • приказы о наложении дисциплинарных взысканий.

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки) также должны храниться у ИП.

Табель учета использования рабочего времени

Индивидуальный предприниматель при привлечении работников по трудовым договорам обязан организовать учет явки на работу и ухода с нее работников. Как правило, такой учет ведется в табеле учета использования рабочего времени.[∗]

В табеле указывается количество отработанных работником часов за каждый день. При этом учитываться должно фактическое рабочее время, которое состоит из:[∗]

  • отработанного рабочего времени, в составе которого отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству;
  • неотработанного рабочего времени, в составе которого выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Время нахождения работника в отпуске, в командировке, на больничном и т.п. можно отмечать в табеле условными обозначениями.

Расчетные листки

Индивидуальный предприниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать работнику расчетный листок с указанием в нем:[∗]

  • составных частей заработной платы, причитающейся работнику за месяц (например, оклад, премия, надбавки);
  • размеров удержаний из заработной платы (например, размер удержанных подоходного налога и страхового взноса в ФСЗН);
  • общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно утвердить форму расчетного листка.[∗]

При выплате заработной платы из кассы индивидуального предпринимателя также составляются платежная ведомость и расходный кассовый ордер.[∗]

Трудовая книжка

При найме работника по трудовому договору необходимо заполнить трудовую книжку этого работника. Если у работника нет трудовой книжки, то индивидуальному предпринимателю необходимо ее получить в исполкоме (в г.Минске - в администрации района) по месту своего жительства. Работник при этом возмещает потраченную на бланк трудовой книжки сумму.[∗]

Трудовая книжка может не заполняться работникам, принятым на работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку производятся:[*]

  • аккуратно и без сокращений;
  • ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета;
  • при указании даты арабскими цифрами (число и месяц - 2-значными цифрами, год - 4-хзначными цифрами);
  • под порядковым номером в пределах соответствующего раздела, за исключением записи о наименовании нанимателя.

 

В трудовую книжку вносятся сведения о:[∗]

  • работнике (фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе (далее - пособия по уходу), и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
 

Записи в "чистую" трудовую книжку

Если работник устраивается на работу впервые, то ИП должен получить в исполкоме бланк трудовой книжки и заполнить ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема его на работу. При этом на первой странице (титульном листе) "чистой" трудовой книжки необходимо указать следующие сведения о работнике:[∗]

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - по информации из паспорта;
  • образование, профессия, специальность - по информации из диплома.

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью работника и подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован).[∗]

До внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие записи (со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа):[∗]

  • о периоде службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь - по информации из военного билета;
  • о времени получения образования - по информации из документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу

При внесении записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается:[∗]

  • сведения об ИП в виде заголовка в графе 3:
      • фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
      • наименование органа, в котором ИП был зарегистрирован;
      • дата и номер решения о госрегистрации.
  • сведения о приеме на работу:
      • в графе 1 - порядковый номер записи;
      • в графе 2 - дата приема на работу
      • в графе 3 - запись о приеме на работу с указанием:
          • - должности (профессии);
          • - квалификационного разряда (класса, категории);
          • - того, что заключен контракт или трудовой договор на неопределенный срок (указания на срочный трудовой договор не требуется);
      • в графе 4 - приказ о приеме на работу, его дата и номер.

Запись о приеме на работу подписью и печатью не заверяется.

Наименование профессии (должности) указывается в соответствии со штатным расписанием.[∗]

Запись в трудовую книжку при увольнении

При внесении записи об увольнении в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается:[∗]

  • в графе 1 - порядковый номер записи;
  • в графе 2 - дата увольнения;
  • в графе 3 - запись об увольнении с указанием основания прекращения (расторжения) трудового договора и ссылки на правовую норму;
  • в графе 4 - приказ об увольнении, его дата и номер.

Запись об увольнении заверяется подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован).[∗]

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения. В этот же день трудовая книжка должна быть выдана работнику.[∗]

Внесение изменений в трудовую книжку

При изменении фамилии работника, данных о его образовании, профессии и специальности в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки вносятся соответствующие изменения. При этом:[∗]

  • изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения производится путем зачеркивания устаревших данных и записи над ними новых;
  • изменение или дополнение сведений об образования, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных данных.

При внесении изменений на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующий документ, которая заверяется подписью и печатью индивидуального предпринимателя (если печати нет, то печатью исполкома в котором ИП был зарегистрирован).[∗]

При изменении сведений об индивидуальном предпринимателе (например, изменение фамилии ИП) в трудовую книжку (в разделе "Сведения о работе") работника также вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.[∗]

Если какая либо запись пропущена или внесена неправильно, неточно или неполно, то она должна быть дополнена или исправлена. Однако неточные или неправильные записи нельзя зачеркивать, а также исправлять их с указанием "Исправленному верить" или "Исправленное верно". Такие записи исправляются путем внесения новой записи. При этом указывается:[∗]

  • в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 - дата внесения записи;
  • в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант записи;
  • в графе 4 - приказ, на основании которого вносится запись, его дата и номер.

Примеры заполнения трудовой книжки

Внесение изменений и дополнений в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Внутренняя сторона обложки Первая страница (титульный лист)

Фамилия Смирнова изменена на фамилию Александрова в связи с регистрацией брака.
Свидетельство о заключении брака 1-ВН № 0000000, выданное 01.07.2015 отделом загса администрации Заводского района г.Минска.

Индивидуальный          (подпись)           И.И.Иванов
предприниматель
М.П.

 

Получено высшее образование.
Диплом о высшем образовании
A № 0000000 от 30.06.2015

Индивидуальный          (подпись)           И.И.Иванов
предприниматель
М.П.

ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ПК N 0000000

Прозвiшча                   Александрова
Фамилия _____________Смирнова______________
Уласнае iмя
Собственное имя _____Александра____________
Iмя па бацьку
Отчество (если таковое имеется)_Александровна_
Дата нараджэння
Дата рождения __________01.05.1990__________
Адукацыя высшее
Образование __среднее специальное, высшее___
Прафесiя, спецыяльнасць
Профессия, специальность __продавец, юрист__

Дата запаўнення
Дата заполнения __________01.04.2015_________

Подпiс уладальнiка кнiжкi
Подпись владельца трудовой книжки___________(подпись) ___________

          Подпiс асобы, адказнай за выдачу
          працоўнай кнiжкi
М.П.   Подпись лица, ответственного за выдачу
          трудовой книжки
                        ________(подпись) _________
                         (разборлiва, разборчиво)

 

Заполнение раздела "Сведения о работе" трудовой книжки

Звесткi аб працы
Сведения о работе
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год
1 2 3 4
1 01 04
2015 С 01.08.2001 по 25.02.2003 служба в составе Военный билет
        Вооруженных сил Республики Беларусь от 01.08.2001 № 0000000
2 01
04
2015
С 01.09.2005 по 30.06.2009 обучение на Диплом
        дневном отделении учреждения от 30.06.2009 № 0000000
        образования "Минский государственный  
        профессионально-технический  
        колледж торговли"  
        Индивидуальный предприниматель  
        Иванов Иван Иванович,  
        свидетельство от 01.01.2015 № 000000,  
        выданное Браславским районным  
        исполнительным комитетом  
3 01 04 2015 Принят продавцом 5-го разряда Приказ
        с заключением контракта от 01.04.2015 № 1
4 02 04 2015 Запись № 3 недействительна. Принят Приказ
        продавцом 4-го разряда от 01.04.2015 № 1
5 30 03 2016 Уволен в связи с истечением срока действия Приказ
        контракта (пункт 2 части второй статьи
от 30.03.2015 № 1
        35 Трудового кодекса Республики Беларусь)
        Индивидуальный          (подпись)        И.И.Иванов
        предприниматель
             М.П.

 

Учет и хранение трудовых книжек

Индивидуальный предприниматель должен завести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В такой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним). Если в книге учета несколько листов, то она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью (при ее наличии) ИП.[∗]

При приеме трудовой книжки работнику выдается расписка о получении трудовой книжки. О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек.[∗]

При увольнении работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения трудовой книжки обратно. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета ИП проставляется соответствующая отметка.[∗]

Трудовая книжка работника должна хранится у индивидуального предпринимателя в специально оборудованном месте (в несгораемом шкафе, сейфе).[∗]

Уплата подоходного налога за работника

При найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП, независимо от применяемой им системы налогообложения, является налоговым агентом, а значит обязан исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет подоходный налог с доходов (зарплаты) работника полученных от ИП.[∗]

Расчет подоходного налога на доходы работника по итогам каждого месяца производится индивидуальным предпринимателем ежемесячно с учетом следующих особенностей:[∗]

  • доходы, исчисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в том числе предыдущего или следующего календарного года), включаются в доходы месяца, за который они начислены;
  • из начисленного дохода производится вычитание стандартных налоговых вычетов в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог;
  • в случае, если в установленные законодательством сроки индивидуальному предпринимателю не представлены документы и отчеты о расходовании сумм, полученных под отчет, не сданы неизрасходованные остатки таких сумм и в пределах 30-дневного периода со дня истечения этого срока источником выплаты не принято распоряжение об удержании задолженности по ним, такие суммы включаются в доходы месяца, следующего за месяцем истечения указанных сроков;
  • доходы, выплачиваемые по решению суда, за исключением доходов, исчисленных в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, а также доходы, выплачиваемые в виде индексации заработной платы и денежного довольствия в связи с повышением цен на товары (работы, услуги), в виде премий и вознаграждений любого характера и периодичности, по договорам гражданско-правового характера включаются в доходы того месяца, в котором осуществляется их начисление, независимо от того, за какие периоды времени такие суммы выплачиваются.

Расчет подоходного налога производится индивидуальным предпринимателем без учета доходов, полученных работником от других налоговых агентов, и удержанного ими подоходного налога.[∗]

Удержание подоходного налога производится непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (за исключением зарплаты за первую половину месяца и премий).[∗]

ИП обязан перечислить в бюджет подоходный налог не позднее дня:[∗]

  • следующего за днем фактического получения работником зарплаты;
  • получения в банке наличных денег на выплату зарплаты (если наличные деньги для зарплаты снимаются со счета ИП);
  • перечисления зарплаты со счета ИП в банке на счет работника (если зарплата перечисляется со счета ИП на счет работника);
  • следующего за днем фактического удержания подоходного налога (если зарплата выплачивается в натуральной форме);

При расчете и уплате подоходного налога по заявлению работника могут применяться налоговые вычеты.

Учет доходов работника

В отношении каждого работника должен вестись учет его доходов и удержаний. В связи с этим индивидуальному предпринимателю необходимо заводить на работников карточки лицевых счетов, в которых указываются сведения о:[∗]

  • начисленной (подлежащей выплате) зарплате работников (доходов как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам);
  • суммах предоставленных работникам налоговых вычетов;
  • удержанных суммах подоходного налога и суммах других удержаний.

Карточки лицевых счетов открываются ежегодно по каждому работнику, привлеченному по трудовому или гражданско-правовому договору.

Уплата страховых взносов за работника

Работники подлежат обязательному пенсионному и социальному страхованию, а также страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом страховые взносы по такому страхованию должен уплачивать наниматель, т.е. ИП.

Страховые взносы на работника в ФСЗН

При найме работников по трудовым и гражданско-правовым договорам ИП обязан уплачивать страховые взносы в ФСЗН на работников и за работников. Такая уплата производится дополнительно к уплате взносов в ФСЗН на доходы самого ИП.

Размер взносов в ФСЗН составляет 35% от зарплаты работника, но:[∗]

  • не меньше чем 35% от минимальной зарплаты (если работник работает по трудовому договору);
  • не меньше чем 35% от минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени (если работник работает по трудовому договору не на полную ставку);
  • не больше 5 средних зарплат в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачивается взнос.

ИП обязан стать на учет в отделе ФСЗН по месту жительства в течение 10 рабочих дней со дня заключения трудового и (или) гражданско-правового договора с работником. При этом необходимо представить паспорт, а также сам трудовой или гражданско-правовой договор.[∗]

ИП обязан уплатить взнос в ФСЗН за работника:[∗]

  • не позже установленного дня выплаты зарплаты за прошедший месяц (если договор трудовой);
  • в день выплаты вознаграждения по договору, но не позже установленного дня выплаты зарплаты за прошедший месяц (если договор гражданско-правовой).

Страховые взносы на работника в Белгосстрах

При найме работников ИП обязан уплачивать страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на работников нанятых по:[∗]

  • трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам, если работник работает в местах, предоставленных ему индивидуальным предпринимателем.

Размер страхового взноса зависит от страхового тарифа, а также скидки или надбавки к нему, которые устанавливаются Белгосстрахом. Страховой тариф составляет 0,6% от зарплаты работника.[∗]

Постановка на учет (регистрация) индивидуального предпринимателя в Белгосстрахе производиться при регистрации в качестве ИП.

Страховые взносы в Белгосстрах необходимо уплачивать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислена зарплата работника[∗]

Персонифицированный учет

ИП обязан своевременно представлять в орган ФСЗН документы индивидуального (персонифицированного) учета по соответствующим формам, а именно:[∗]

  • анкету застрахованного лица (форма ПУ-1);
  • сведения о приеме и увольнении (форма ПУ-2) - только по работникам принятым по трудовым договорам;
  • индивидуальные сведения (форма ПУ-3).

Форма ПУ-1 (анкета застрахованного лица) подается в следующих случаях:

  • наем работника, не имеющего свидетельства социального страхования (подается в течение 5 рабочих дней со дня найма такого работника);
  • изменение анкетных данных работника: Ф.И.О., гражданства и других данных, первоначально указанных в форме ПУ-1 (подается в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником паспорта с измененными анкетными данными);
  • утери работником свидетельства социального страхования или его непригодности (подается в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения работника об утере свидетельства или его не пригодности);

Форма ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении) подается в случае приема работника на работу по трудовому договору или его увольнения. Срок подачи – в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в некоторых случаях установлены другие сроки). Также данная форма подается по мере необходимости для исправления ошибок в ранее поданных сведениях или для их полной отмены.

Форма ПУ-3 (индивидуальные сведения) предоставляется ежегодно не позже 1 июля года, следующего за отчетным годом. Также такая форма подается по мере необходимости если нужно подтвердить период уплаты страховых взносов, для исправления ошибок в ранее поданных сведениях или для полной их отмены, а также для назначения работнику пенсии.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в первую очередь необходим для обеспечения достоверности сведений о страховом стаже работника, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах.

Государственная статистическая отчетность

При найме работников индивидуальный предприниматель обязан:

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом подавать в орган ФСЗН отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд).[∗]
  • до 25 января каждого года подавать в подразделение Белгосстраха отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 1-страхование (Белгосстрах)).[∗]

Отчеты можно подать в виде электронного документа или на бумаге.

Отчет в орган ФСЗН нельзя отправлять по почте, а необходимо предоставить лично.[∗]

Законодательство

  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 "О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135 "Об утверждении Рекомендаций по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками";
  • Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 "О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29";
  • Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 "Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917 "Об утверждении Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 "О страховой деятельности";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 "Об утверждении Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
  • Указ Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 531 "Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 "Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах";
  • Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования";
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования";
  • Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 "О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета";
  • Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29.07.2014 № 125 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 "Об утверждении общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 "Профессии рабочих и должности служащих";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках";
  • Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З "Об охране труда";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.08.2005 № 23/243/104 "Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу";
  • Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13.10.2010 № 134 "Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 "Об установлении списка работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет";
  • Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.06.2014 № 35 "Об установлении списка тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин";
  • Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42 "О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы";
  • Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.04.2007 № 55/60/59/38 "Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения";
  • Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов";
  • Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120 "Об установлении Перечня и форм ведомственной отчетности на 2016 год и указаний по их заполнению";
  • Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.09.2014 № 159 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах).
 

 

 

 
Реклама на сайте