Вид документа:
Книга учёта.
Форма документа:
Обязательная форма, бланк.
Утверждение документа:
Документ утвержден постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов" (приложение 12 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов).
Описание:
Книга учета обязательств налоговым агентом заполняется индивидуальными предпринимателями, нанимающими работников по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.[∗] пункт 99 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
Часть I книги учета обязательств налоговым агентом открывается ежегодно по каждому работнику. В части I отражаются:[∗] пункт 100 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
- в графе 1 - наименование месяца, за который начислен доход в пользу работника;
- в графе 2 - сумма доходов, начисленных в пользу работника.
- в графе 3 - сумма доходов, освобождаемых от подоходного налога с физических лиц;
- в графах 4 - 7 - суммы предоставленных стандартных, социальных, имущественных, профессиональных налоговых вычетов;
- в графе 9 - сумма подоходного налога с физических лиц, удержанная за месяц;
- в графе 10 - сумма других удержаний, осуществляемых в соответствии с законодательством (обязательные страховые взносы в ФСЗН, алименты и другие);
- в графе 12 - сумма дохода, фактически выплачиваемая работнику за месяц.
При выплате доходов физическим лицам наличными денежными средствами фамилии, собственные имена, отчества привлеченных физических лиц, суммы, подлежащие выплате, из графы 12 части I переносятся в платежную ведомость, составленную налоговым агентом в произвольной форме.[∗] пункт 100 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
Налоговые агенты при разовых выдачах наличных денег на оплату труда оформляют отдельным лицам расходные кассовые ордера, нескольким лицам - платежные ведомости.[∗] пункт 101 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
Часть II книги учета обязательств налоговым агентом открывается налоговым агентом ежегодно по каждому работнику. В части II отражаются:[∗] пункт 102 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
- в графе 1 - наименование месяца, в котором выплачен доход работнику;
- в графе 2 - дата выплаты дохода работнику;
- в графе 3 - наименование выплаченного дохода, в том числе заработная плата, стимулирующие и компенсирующие выплаты, премии и другие;
- в графе 4 - сумма выплаченного дохода;
- в графе 5 - сумма подоходного налога с физических лиц, подлежащая перечислению в бюджет с фактически выплаченного дохода.
Суммы по графе 5 по строке "Итого за месяц" и по строке "Итого за отчетный квартал" отражаются в разделе I части I налоговой декларации (расчета) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц.[∗] пункт 102 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
Часть II вправе не заполнять налоговые агенты, осуществляющие начисление доходов и их выплату в одном и том же календарном месяце.[∗] пункт 103 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5
