Сегодня почти у каждой компании есть страничка в социальных сетях. Часто там публикуют фото и видео с рабочих мероприятий. Но можно ли выкладывать снимки, на которых есть ваши сотрудники, без их разрешения? Оказывается, с этим нужно быть очень осторожным.
Дело в том, что по закону фотография человека считается его личными биометрическими данными. Так же, как отпечатки пальцев или рисунок радужной оболочки глаза. А за обработку таких данных установлены строгие правила.
Закон запрещает обрабатывать специальные персональные данные человека без его прямого согласия. К таким данным относится и ваше изображение.
Когда нужно спрашивать разрешение?
Если вы хотите специально сфотографировать сотрудника и выложить его фото в соцсети, вам обязательно нужно получить у него письменное согласие. Просто так, потому что вы — работодатель, делать это нельзя.
Это правило действует, если сотрудник — главный объект съемки. Например, вы делаете пост-поздравление с днем рождения или рассказываете о вашем лучшем сотруднике месяца.
Когда можно обойтись без согласия?
Ситуация меняется, если сотрудник попал в кадр случайно, в рамках общего мероприятия.
Допустим, в офисе прошло общее собрание, деловая встреча или корпоратив. Вы делаете репортажный фотоотчет об этом событии. Если ваши сотрудники не являются центральными фигурами в кадре, а просто частью рабочего процесса, то публиковать такие фото и видео в новостной ленте компании можно без их отдельного разрешения.
Главное — чтобы это был именно новостной контент о событии, а не портретная съемка конкретного человека.
Что запомнить работодателю?
- Для персональных фото — всегда получайте письменное согласие сотрудника.
- Для репортажей с мероприятий — можно публиковать без согласия, если люди в кадре — часть общего события.
- В случае сомнений — всегда лучше перестраховаться и спросить разрешения у человека, чье изображение вы собираетесь опубликовать.
Соблюдение этих простых правил поможет избежать неприятностей с законом и сохранить доверительные отношения в коллективе.